求人を作る前に
仕事が忙しくなったり、新規事業の立ち上げなど新たに人を雇わなければいけない状況になったとき、求人をハローワークや求人広告または、紹介会社などに出したりしますが、その求人を出す前にやらなければならないことがあります。
それは、
これから求人を出そうとする職種のマニュアルを作ることです。
これから求人を出す職種のマニュアルがなければ作成をし、以前作成したマニュアルがあるのであれば見直しをしてください。
マニュアルを作成するメリットは、
- 業務の明確化
- 欲しい人材の明確化
- 求人の記載内容の充実
この3つがあげられます。
1.業務の明確化
マニュアルを作成することにより、実際の新しく入社した社員にやってもらう業務が明確化します。頭の中で、この業務をこの手順で行ってもらおうと考えていても、実際、紙などに手順を書き出してみると必要のない業務がでてきたりして、余計なことをしていたと反省することが多々あります。マニュアルを作成することにより業務効率化が図れ、逆に人を新たに雇う必要がなくなることもあり得ます。
2.欲しい人材の明確化
業務が明確化すると、行ってもらう仕事がわかっているので「実際どのような能力を持った人が欲しいのか」がわかってきます。例えば、「正確性を重視する仕事なのでじっくりと確実に仕事をこなす人が欲しい」とか、「正確性よりもスピードを求める仕事なのでテキパキと動ける人がほしい」などが挙げられます。これから行ってもらう仕事に対して、どの能力が必要なのかがわかることにより欲しい人材がより明確化してくるのです。
3.求人の記載内容の充実
これから行ってもらう業務が明確化し、欲しい人材が明確化していれば求人の記載内容も充実してきます。マニュアルにより明確化された業務を求人に記載し、明確化している欲しい人材を求める人物像に記載すれば記載内容が充実した求人が完成します。求人の記載内容が充実することにより、採用のミスマッチも防ぐことが可能となってきます。入社前から、明確な仕事内容を伝えることができ、また、面接時においても面接官は欲しい人材の明確な人物像がある為、誤った人物の採用を防ぐことができます。
新しい方が入社した際には、マニュアルができているので戸惑いなくスムーズに仕事を覚えることができ、早期の戦力化が可能となってきます。
総務の方が現場の職種の求人を作成する際にも、マニュアルがしっかりしていれば記載内容の充実した求人票が作成できると思います。私も、経験がない職種の求人票を作成する際、マニュアルを見て作成をしていました。
求人を出す前に、マニュアルの作成若しくは見直しをしてみてください。おすすめです。
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